深圳办公文员培训 办公软件培训学校 促进职业发展

办公室培训是一种为员工提供知识和技能的培训活动。这种培训通常由公司内部或外部培训师或培训机构提供。办公室培训的目的是提高员工的工作效率、能力和团队合作能力，以提升整个办公室的绩效。
办公室培训可以涵盖主题，例如沟通技巧、时间管理、项目管理、力发展、团队建设、冲突解决、销售技巧等。培训形式可以包括讲座、研讨会、案例分析、角色扮演和小组讨论等。
办公室培训的好处包括：
1. 提高员工的技能和知识，使其更有能力应对工作中的挑战。
2. 增强员工的自信心和动力，激发其对工作的热情和积性。
3. 促进团队合作和沟通，增强员工之间的协作能力。
4. 提高整个办公室的绩效和效率，为公司创造更大的价值。
5. 培养员工的能力和创新思维，为公司的发展提供更多的潜力。
为了进行有效的办公室培训，公司可以根据员工的需求和公司的目标制定培训计划，并选择合适的培训师或培训机构进行培训。此外，公司还可以通过培训评估和反馈机制来评估培训效果，并不断改进和调整培训计划。
学习成果：
 通过本课程学习，能熟练掌握办公软件的应用，能轻松的进行文档排版（通知、报告、计划、总结、论文、书籍等）、表格制作（简历表、课程表、登记表、资料表等）、图文混排、数据记录与整理、数据加工与计算、数据统计与分析、图形报表的制作等，以及幻灯片的制作提高办公自动化和办公。

课程内容：
第1节：了解电脑基础操作：
1、讲解电脑基础知识，以及基本操作；
2、了解键盘上的常用操作键。
第2节：软件的安装和界面介绍：
1、软件的安装；
2、软件的界面认识；
3、Word新建文档以及页面的调整；
4、页边距的调整；
5、word基本操作。
第3节：word中长篇文章的排版：
1、如何选择文字以及文字格式的调整；
2、调整段落的格式；
3、调整行距；
4、格式刷的操作；
5、边框和底纹的操作。
第4节：Word中目录的排版应用：
1、项目符号；
2、项目编号；
3、列表；
4、制表位的使用操作。
第5节：Word中文章的分栏以及添加页眉页脚：
1、分栏技巧；
2、添加页眉页脚；
3、页眉页脚中插入图片的操作；
4、添加页码；
5、添加页面水印的操作。
第6节：Word中制作制作基本形状的操作：
1、插入图片；
2、插入形状；
3、艺术字的作用；
4、文本框的作用。
第7节：word中制作基本表格的操作：
1、插入表格；
2、表格的属性讲解；
3、打印时的页面调整及打印的操作。
第8节：认识Excel界面及Excel中单元格的属性：
1、讲解软件的基本作用及组成；
2、查看表格的方式和技巧；
3、讲解单元格的属性；
4、表格添加边框和底纹的操作。
第9节：讲解excel中条件格式：
1、讲解excel中条件格式；
2、excel中的运算符号；
3、引用单元格的操作。
第10节：基本函数的输入及操作：
1、求和函数；
2、大值函数；
3、小值函数；
4、平均值函数；
5、计数函数；
6、排位函数；
7、数字的排序。
第11节：If函数的应用：
1、If条件函数；
2、通配符的应用；
3、连接符的应用。
第12节：Sumif函数：
1、Sumif函数的应用；
2、Countif条件函数；
3、Mid提取字符串函数。
第13节：Vlookup函数：
1、Vlookup函数的应用；
2、数字的筛选；
3、查找与替换。
第14节：保护表格和打印的操作：
1、保护表格的操作；
2、表格设置的操作；
3、表格打印页面设置的操作。
第15节：PPT的六种视图：
1、ppt中的六种视图；
2、新建幻灯片的操作；
3、设置幻灯片背景操作；
4、播放的幻灯片的操作；
5、制作幻灯片的注意事项；
6、保存幻灯片的操作。
第16节：ppt中插入声音和视频：
1、ppt中插入声音的操作；
2、ppt中插入视频的操作；
3、ppt中母版视图的作用；
4、ppt中自定义动画的操作；
5、制作SmartArt；
6、插入声音和视频的幻灯片的保存方法。
第17节：ppt中制作图表与excel中制作图表的区别：
1、插入图表；
2、插入超链接；
3、插入图片的操作。

办公软件的使用范围：
1、可以通过公告、论坛、规章制度、新闻，促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。
2、实现实时、跟踪，解决各类公文的处理、收发文、审批、请示、汇报等，规范各项工作，提高单位协同工作的效率。
3、实现知识管理、文档的保存、共享、文档的检索等，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。
4、实现会议管理、车辆管理等日常事务。

以下是一些常见的office培训课程：
1. Microsoft Word培训：学习如何使用Word创建和编辑文档，包括格式设置、插入图片和表格、应用样式和主题等。
2. Microsoft Excel培训：学习如何使用Excel进行数据分析和管理，包括创建和格式化电子表格、使用公式和函数、制作图表和图形等。
3. Microsoft PowerPoint培训：学习如何使用PowerPoint创建的演示文稿，包括添加文本和图像、设计幻灯片布局、应用过渡效果和动画等。
4. Microsoft Outlook培训：学习如何使用Outlook进行电子邮件管理和日程安排，包括发送和接收邮件、创建和管理日历、设置任务和提醒等。
5. Microsoft Access培训：学习如何使用Access创建和管理数据库，包括设计表格和查询、建立关系、生成报表和表单等。
6. Microsoft Project培训：学习如何使用Project进行项目管理，包括创建项目计划、分源、跟踪进度和成本等。
7. Microsoft Visio培训：学习如何使用Visio创建流程图、组织结构图、网络图和平面图等。
除了以上的基础课程外，还可以根据需求提供定制化的office培训课程，如Excel函数、VBA编程、数据分析和报告等。
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